Mô tả việc làm
CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH- TIẾN ĐỘ
Lập Kế hoạch phân công công việc cho bộ phận mình quản lý hàng tuần hay các kế hoạch trước mắt&039; trình QLXD kiểm tra phê duyệt
Lập quy trình trình tự phối hợp thi công các công việc của các công tác hoàn thiện trình Quản lý xây dựng kiểm tra phê duyệt
Phối hợp với Bộ phận Kế hoạch lập các tiến độ chi tiết của các công tác hoàn thiện
Phối hợp với Bộ phận Biện pháp-Shop trong việc lập Kế hoạch kiểm tra phê duyệt các biện pháp và bản vẽ shop của các công tác hoàn thiện do các NTP NSC đệ trình
CÔNG TÁC TRIỂN KHAI-KIỂM TRA- ĐIỀU PHỐI
Họp điều phối, phối hợp
Tham gia cuộc họp khởi động ban đầu giữa các Bộ phận và các Nhà thầu NSC
Tham gia các cuộc họp điều phối thi công hàng tuần giữa TVGS và NSC
Tham gia các cuộc họp về tiến độ giữa TVGS và NSC
Tham gia các cuộc họp về QA/QC giữa TVGS và NSC
Tham gia các cuộc họp về thanh toán giữa các Bộ phận QS và các Nhà thầu NSC
Tham gia các cuộc họp về HSE giữa TVGS và NSC
Tham gia các cuộc họp điều phối thi công hàng ngày giữa TVGS và NSC
Tổ chức các cuộc họp nội bộ hàng tuần của team mình quản lý
Kiểm tra, điều phối, phối hợp
Triển khai các Kế hoạch được duyệt cho các GSKT do mình quản lý
Kiểm tra công tác kiểm soát Hồ sơ chất lượng, Hồ sơ Nghiệm thu của BP QA/QC thuộc Khối NSC
Điều phối chính công tác phối hợp giữa NTP NSC trên hiện trường
Chủ trì công tác đóng NCR của các NTP NSC
Kiểm tra chéo công tác kiểm tra, phê duyệt của các nhân viên thuộc bộ phận mình quản lý đối với các bản vẽ, hồ sơ, vật liệu do các NTP NCS đệ trình
Tham gia kiểm tra nghiệm thu hoàn thành hạng mục,giai đoạn cùng với các bên
Xử lý các sự cố hiện trường
Kiểm tra phê duyệt các Kế hoạch, tiến độ ban đầu do các NSC đệ trình so với các Kế hoạch, tiến độ được duyệt
Kiểm tra việc thực hiện theo các kế hoạch, tiến độ, quy trình được duyệt của team mình quản lý và của NTP NSC
Phối hợp với các Bộ phận khác, BCH Delta và các NTP NSC trong việc bàn giao mặt bằng, phê duyệt lịch sử dụng các tiện ích chung như cẩu tháp, vận thăng, thang máy, sắp xếp mặt bằng tập kết vật tư tại các tầng
Hướng dẫn các nhân sự mình quản lý trong công tác kiểm tra, giám sát các công việc của các NTP NSC nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ và chi phí
Kiểm tra nghiệm thu hoàn thành các công việc cùng với các bên
CÔNG TÁC CẬP NHẬT- ĐIỀU CHỈNH
Trình các Kế hoạch, tiến độ điều chỉnh hay gia hạn cho QLXD kiểm tra phê duyệt
Báo cáo các trường hợp chậm trễ cho Ban Điều hành
Đưa ra các giải pháp khắc phục, ngăn ngừa lỗi chất lượng
Phối hợp với BP Kiểm soát thiết kế trong về việc cập nhật các thay đổi hàng tuần và phổ biến cho các nhân sự của team mình quản lý và các NSC
Phối hợp với BP QC trong về việc cập nhật các thay đổi hàng tuần về hồ sơ trình duyệt vật liệu, hồ sơ chất lượng và hồ sơ nghiệm thu và phổ biến cho các nhân sự của team mình quản lý và các NSC
Đưa ra các giải pháp lấy lại các tiến độ bị chậm trễ, lập các kế hoạch, tiến độ điều chỉnh
Gởi mail nhắc nhở các trường hợp chậm trễ và yêu cầu khắc phục
Phối hợp với các Bộ phận Kế hoạch lập lại các Kế hoạch, tiến độ điều chỉnh để lấy lại tiến độ chậm trễ
Phối hợp với BP Kế hoạch về việc cập nhật hàng tuần các thay đổi về Kế hoạch, tiến độ theo thực tế so với Kế hoạch, tiến độ đã duyệt
CÔNG TÁC BÁO CÁO – LƯU TRỮ
Phối hơp với Bộ phận QLTC công ty trong công tác kiểm tra audit hồ sơ, bản vẽ, chất lượng, tiến độ, thanh toán…
Báo cáo các trường hợp vi phạm chất lượng và soạn thư phạt gởi QLXD phê duyệt trước khi gởi cho các NSC
Báo cáo các trường hợp chậm trễ vi phạm HĐ và soạn thư phạt gởi QLXD phê duyệt trước khi gởi cho các NSC
Lưu trữ các tiến độ đã lập và các file theo dõi, các báo cáo một cách gọn gàng, ngăn nắp, dễ theo dõi và lưu trữ file trên hệ thống theo đúng quy định của công ty
Báo cáo về công tác quản lý NSC trong các cuộc họp với TVGS, CĐT, hay các phòng Ban công ty
Báo cáo hàng tháng về việc đánh giá chất lượng, tiến độ của các công việc đã thực hiện của các NTP NSC
TRÁCH NHIỆM
Phối hơp với các Bộ phận khác theo Bảng ” Ma trận trách nhiệm công việc”( RACI)
Chịu trách nhiệm về các phát biểu của mình trên các nhóm mạng xã hội (zalo, viber …)
Thực hiện đúng và đầy đủ các Yêu cầu tuyển dụng tại phần 1 (P.1)
Chịu trách nhiệm liên đới về các sai phạm trong các công tác kiểm tra, nghiệm thu cùng các Bộ phận khác
Chịu trách nhiệm về các sai phạm về liên quan đến công việc của Bộ phận mình
Chịu trách nhiệm về việc chậm trể trong việc thực hiện các công việc theo Kế hoạch, Tiến độ đã được phê duyệt
QUYỀN HẠN
Được phép từ chối làm việc với các Nhân viên của NTP NSC, kể cả CHT của họ khi họ không đáp ứng được yêu cầu về chuyên môn và sai sót nhiều lần về chất lượng, cũng như chậm trễ tiến độ, không thực hiện đúng các cam kết trong HĐ
Được tạm dừng công việc của NTP NSC khi họ không đáp ứng được yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ
Được phép từ chối các Yêu cầu tuyển dụng không thuộc Bộ phận mình mà ảnh hưởng đến tiến độ, thời gian làm việc của mình
Được phép đề xuất với Ban Điều Hành và công ty về việc thay đổi các nhân sự do mình quản lý khi họ không thực hiện đúng và đầy đủ các công việc trong Bảng phân công công việc và trong các Kế hoạch và vi phạm nhiều lần
Yêu cầu tuyển dụng
Kỹ năng làm việc theo kế hoạch và làm việc nhóm, quản lý đội ngũ, phối hợp tốt với các bộ phận khác
Hiểu rỏ cách phân chia mặt bằng, trình tự các bước thi công,và kỹ thuật thi công của các công tác hoàn thiện ( Nhôm kính mặt ngoài, Trần, Ốp lát, Nội Thất,…)
Số năm kinh nghiệm: 6 năm-2 năm ở vị trí tương đương
Sử dụng thành thạo phần mềm Autocad trong việc lập các báo cáo bằng bản vẽ mặt bằng
Sử dụng thành thạo phần mềm Ms Office ( Word, Excel, Powerpoint, Project) và Acad liên quan đến các công tác lập tiến độ, nhân lực, máy móc , thiết bị, chi phí, theo dõi, báo cáo
Ưu tiên cho các Nhân sự đã từng giữ vị trí CHT, CHP Hoàn thiện hay về công tác Nhôm kính mặt ngoài hệ Pannel
Ngoại ngữ chính: Tiếng Anh giao tiếp và chuyên ngành xây dựng
Ưu tiên về kỹ năng thuyết trình, báo cáo
Quyền lợi công việc
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Thông tin khác
Thông tin việc làm
Địa điểm làm việc: Hà Tĩnh
Mức lương:Cạnh tranh
Thời hạn hồ sơ: Chức vụ: Quản Lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 – 6 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Bằng cấp: Đại Học
Nộp hồ sơ liên hệ
CTy TNHH TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG DELTA
81 Phố Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.hatinh.top – Xin cảm ơn!
